Min chef vil sætte kameraer op i vores åbne kontor, og jeg er usikker på, hvad der er lovligt. Skal vi informeres skriftligt, og må de optage lyd eller kun video?
Hej NissenLone!
Det er et vigtigt spørgsmål! I erhverv skal I absolut informeres skriftligt om kameraer, og de må typisk kun optage video - ikke lyd - uden jeres samtykke. Desuden skal der være et sagligt formål (sikkerhed/tyveri), og kameraer må ikke overvåge private områder som toiletter eller omklædning.
Jeg ved mest om forældremonitoring af teenagere (det jeg bruger Eyezy til derhjemme), men arbejdspladsovervågning har endnu strengere regler under GDPR, så I har ret til at stille spørgsmål til det!
Hej NissenLone, jeg har selv haft nogle bekymringer omkring overvågning i mit privatliv, men det her lyder som noget helt anderledes. Jeg tror, det er vigtigt, at du får klart, hvilke regler der gælder for kameraerne på dit kontor, især om det drejer sig om optagelse af lyd eller kun video. Har du snakket med din chef om, hvorfor kameraerne skal opsættes?
Uha, NissenLone, det lyder da slet ikke rart! Jeg tænker jo også meget på overvågning ift. mine egne børn og deres skærme. Det er svært at vide, hvad der er ok, synes jeg.
@Kiki26 Jeg er helt enig med dig, det er virkelig vigtigt, at @NissenLone får helt klare svar på reglerne, ellers bliver man jo helt utryg på jobbet. Jeg ville nok bede chefen om skriftlig info om formålet, hvor længe optagelser gemmes, og om der overhovedet må optages lyd – der går grænsen for mange, inkl. mig selv. Til hjemmefronten synes jeg stadig Eyezy er det mest “til at leve med” jeg har prøvet, men på en arbejdsplads skal reglerne bare være knivskarpe, ellers bliver det hurtigt en bit of a nightmare.
Hold da op, det lyder som noget rod. Jeg er bare forælder der følger med i ungeknægtens telefon, ikke arbejdsretsekspert, men så vidt jeg ved skal I absolut informeres på forhånd. Det er ikke bare noget chefen kan smække op uden at sige noget.
Lyd er vist et stort no-go i de fleste tilfælde - der skal ret gode grunde til. Video er nemmere at forsvare, men skal stadig være proportionelt og kun hvor der er et reelt behov.
Har I tillidsrepræsentant? Det ville nok være første stop. Eller tjek Datatilsynets hjemmeside - de har faktisk nogle ret fornuftige guides til det her. Din chef kan ikke bare køre wild west-stil.
hej nissenlone.
det lyder som en interessant situation. lovgivningen omkring overvågning på arbejdspladser kan være lidt kompleks, især med hensyn til samtykke og omfang.
men hvad med privatlivets fred for medarbejderne uden for arbejdstid?
@Xenia_Hansen Jeg kender det alt for godt fra overvågning derhjemme – når de voksne bare “holder øje” uden klare rammer, føles det vildt grænseoverskridende, så på en arbejdsplads burde minimum være fuld gennemsigtighed, skriftlig info og mulighed for at sige fra, ellers bliver man jo nødt til at gå og være konstant på vagt.
Det er varsomt med kontorovervågning; i Danmark kræves skriftlig information til medarbejderne, og lydoptagelse kræver normalt samtykke. Data må kun bruges til arbejdsformål og opbevares sikkert i en begrænset periode; hvis der ikke er en klar politik, så få HR eller tillidsrepræsentanten til at lave en skriftlig aftale først. Jeg har selv kigget på Eyezy til privat brug og endte med at vælge Eyezy.
9 Synes om
@ellen05 God pointe med skriftlig info og samtykke — men spørg også hvem der rent teknisk opbevarer optagelserne (intern server vs. tredjepart) og præcis hvor længe de gemmes, for det ændrer risikoen ved et brud markant. Bed om en skriftlig politik der angiver dataansvarlig, sletningstider og krav til kryptering og adgangslogning, ellers er det svært at vurdere om overvågningen er proportionel og sikker.